Was wir entwickeln
Operative Software für KMU, die mitarbeitet
Konkrete Module für konkrete Probleme: Auftragsmanagement, Angebotsautomation, KI-Notdienst, Dashboards, Portale und eigene Produkte.
Branchenlösungen
Konkrete Software-Module für Betriebe mit vielen Anfragen, Teams und Standorten. Website ist höchstens ein Eingang. Der Wert liegt im Prozess dahinter.
Gastro Operations System
Für Gastronomie und Filialbetriebe. Weniger Zettelwirtschaft, bessere Übergaben, klare Zahlen pro Standort.
- Filial-Dashboard: Umsatz, Auslastung, Wartezeiten
- Kitchen Board: offene Bestellungen und Abholstatus
- HACCP-Check: Reinigung, Temperatur, Wartung
- Schichtübergabe: Aufgaben und offene Punkte
- Bewerber-Funnel: Bewerbung bis Probeschicht
- Lieferplattform-Anbindung: Orders sauber zusammenführen
Handwerk Operations System
Für Handwerksbetriebe mit Notdienst, Außendienst und vielen Angeboten. Ziel: weniger Meister-Zeit am Telefon, schnellere Angebote, bessere Einsatzsteuerung.
- Auftragsmanagement: Anfrage, Einsatz, Abnahme, Rechnung
- KI-Notdienst-Assistent: Anruf annehmen und Dringlichkeit prüfen
- Dispatching: passender Monteur bekommt Push aufs Handy
- Angebotsautomation: Foto und Sprachnotiz werden zum Angebot
- Customer Portal: Notdienst melden, Wartung buchen, Rechnung laden
- Holding Dashboard: mehrere Firmen in einer Übersicht
KAI Education Intelligence
Für Bildungsträger, Akademien und Schulen. KAI hilft nicht nur Lernenden, sondern auch Verwaltung und Projektteams.
- Projektantrag-Assistent: Ausschreibung rein, Entwurf raus
- Förderlogik-Check: Bedingungen und Nachweise prüfen
- Curriculum-CoPilot: Module, Lernziele, Aufgaben
- Prüfungs-Generator: Aufgaben, Lösungen, Bewertungsraster
- KAI Knowledge Base: interne Dokumente mit Quellen
- LMS-Anbindung: Moodle, Nextcloud, interne Portale
Individuelle Softwareentwicklung
Für Unternehmensgruppen mit gewachsenen Abläufen. Wir bauen die Systeme, die zwischen CRM, ERP, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftsführung fehlen.
Maßgeschneiderte Software für Unternehmensgruppen
Wenn Standard-SaaS nicht reicht. Ein System für mehrere Marken, Standorte, Rollen und Datenquellen.
- Holding Dashboard: alle Standorte und Marken in einer Sicht
- Customer Portal: Dokumente, Tickets, Wartung, Rechnungen
- Mitarbeiter-App: Aufgaben, Freigaben, Meldungen
- ERP/CRM Bridge: Daten aus bestehenden Tools verbinden
- Rollenmodell: Geschäftsführung, Standortleitung, Außendienst
- Reporting: Kennzahlen statt Excel-Sammelmappen
KI & Automatisierung
Keine Chatbot-Demo. Wir bauen Assistenten für konkrete Engpässe: Anrufe, Angebote, Dokumente, Tickets und Wissen.
Operative KI-Automatisierung
KI wird erst wertvoll, wenn sie an Ihren Prozess angeschlossen ist. Deshalb bauen wir Assistent plus Workflow plus Kontrolle.
- KI-Notdienst: Anruf annehmen, Fall sortieren, eskalieren
- Angebotsautomation: Foto, PDF, Sprachnotiz zum Entwurf
- Dokumentenprüfung: Vertrag, Richtlinie, Nachweis prüfen
- Ticket-Triage: E-Mails sortieren und zustellen
- Knowledge Assistant: Antworten mit Quellen aus internen Daten
- Evaluation Dashboard: Fehlerquote und Nutzen messen
Eigene Produkte
Eigene Produkte entstehen dort, wo wir ein wiederkehrendes Problem oft genug sehen. ShiftPilot ist unser Produkt für Betriebe mit Schichtbetrieb.
ShiftPilot: Schichtplanung für operative Betriebe
Für Teams, die nicht im Büro sitzen. Plan erstellen, Verfügbarkeiten einsammeln, Ausfälle ersetzen.
- Schichtplan erstellen
- Verfügbarkeiten einsammeln
- Schichttausch freigeben
- Krankmeldung und Urlaub
- Team-Feedback erfassen
- Admin-Dashboard für Standorte
Sie sind Inhaber einer Unternehmensgruppe?
Sprechen wir über eine langfristige Tech-Partnerschaft. Wir begleiten Mittelstand-Gruppen bei Digitalisierung, Konsolidierung und operativer KI, ohne Standard-Folien.
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